Comment configurer la récupération granulaire de fichiers dans Microsoft 365 Backup

Avant de configurer la récupération granulaire de fichiers, confirmez que votre locataire dispose des licences et des autorisations nécessaires. Accédez au centre d'administration Microsoft 365 à l'adresse https://admin.microsoft.com et connectez-vous avec votre compte administrateur.

Allez dans Facturation > Vos produits et vérifiez que les licences Microsoft 365 Backup sont attribuées. La licence couvre les capacités de sauvegarde d'Exchange Online, OneDrive et SharePoint.

Vérifiez vos attributions de rôles en accédant à Rôles > Attributions de rôles. Assurez-vous que le rôle Administrateur de sauvegarde SharePoint vous est attribué. Cela est crucial car les utilisateurs finaux ne peuvent pas initier des restaurations granulaires - seuls les administrateurs avec ce rôle spécifique peuvent effectuer les opérations.

Vérification : Dans le centre d'administration, recherchez "Microsoft 365 Backup" dans la navigation. Si vous voyez la page de sauvegarde avec les sections OneDrive et SharePoint, vos licences et autorisations sont correctement configurées.

Accédez à la page Microsoft 365 Backup dans le centre d'administration. Ici, vous créerez ou modifierez des politiques de protection qui définissent la fréquence de sauvegarde et les périodes de rétention pour vos sites SharePoint et comptes OneDrive.

Cliquez sur Créer une politique ou sélectionnez une politique existante à modifier. Configurez les paramètres suivants :

• Nom de la politique : Utilisez des noms descriptifs comme "SharePoint-Daily-1Year" ou "OneDrive-Executive-Backup"
• Fréquence de sauvegarde : Choisissez entre des horaires quotidiens, hebdomadaires ou personnalisés
• Période de rétention : Configurez jusqu'à 1 an de rétention (365 jours maximum)
• Périmètre : Sélectionnez des sites SharePoint ou comptes OneDrive spécifiques à inclure

Pour la gestion PowerShell, installez et connectez-vous à Microsoft Graph :

Install-Module Microsoft.Graph -Force
Connect-MgGraph -Scopes "Policy.Read.All", "Policy.ReadWrite.All"
Get-MgSolutionBackupRestoreProtectionPolicy

Vérification : Exécutez la commande PowerShell ci-dessus pour lister toutes les politiques de protection. Confirmez que vos nouvelles politiques apparaissent avec les paramètres corrects et les ressources assignées.

À partir de mars 2026, la récupération granulaire de fichiers est en aperçu public et prévue pour une disponibilité générale entre fin avril et début mai 2026. Pour accéder aux fonctionnalités en aperçu, accédez à Paramètres > Paramètres de l'organisation > Services dans le centre d'administration Microsoft 365.

Cherchez Microsoft 365 Backup dans la liste des services et cliquez pour ouvrir les paramètres. Activez toutes les fonctionnalités en aperçu liées à la restauration granulaire si disponibles. La fonctionnalité peut également être activée automatiquement pour les locataires disposant déjà de Microsoft 365 Backup.

Consultez le Centre de messages (Santé > Centre de messages) pour l'annonce MC1245216 concernant la disponibilité de la restauration granulaire. Ce message contient des calendriers de déploiement spécifiques pour votre locataire.

Alternativement, vérifiez la disponibilité de la fonctionnalité en accédant à la page Microsoft 365 Backup et en recherchant les options Restaurer dans les sections OneDrive et SharePoint. Si vous voyez des options pour "Contenu sélectionné uniquement" lors des flux de travail de restauration, la fonctionnalité granulaire est active.

Vérification : Accédez à Microsoft 365 Backup > OneDrive > Restaurer. Si vous voyez des options de portée de contenu incluant "Contenu sélectionné uniquement", la fonctionnalité de restauration granulaire est activée et prête à l'emploi.

Pour récupérer des fichiers spécifiques de OneDrive sans restaurer des comptes entiers, commencez dans le centre d'administration Microsoft 365 à la page Microsoft 365 Backup. Cliquez sur la section OneDrive, puis sélectionnez Restaurer.

Sur la page "Sélectionner le type de contenu", choisissez Comptes OneDrive et cliquez sur Suivant. Sélectionnez les comptes OneDrive spécifiques contenant les fichiers que vous devez récupérer. Vous pouvez rechercher par nom d'utilisateur ou adresse e-mail.

Choisissez votre point de restauration en sélectionnant une date et heure. N'oubliez pas que le système restaure à partir du point de sauvegarde le plus proche avant l'heure sélectionnée. Par exemple, sélectionner 9h00 restaurera à partir de la sauvegarde de 8h00 si c'est le point antérieur le plus proche.

Sur la page "Portée du contenu", sélectionnez Contenu sélectionné uniquement pour activer la restauration granulaire. Utilisez les options de filtrage pour affiner votre recherche :

• Mots-clés : Recherchez des noms de fichiers ou du contenu spécifiques
• Type de fichier : Filtrez par types de documents (.docx, .xlsx, .pdf, etc.)
• Période : Spécifiez quand les fichiers ont été créés ou modifiés
• Chemin du dossier : Parcourez des structures de dossiers spécifiques

Parcourez le contenu du point de restauration, sélectionnez des fichiers ou dossiers individuels, et prévisualisez-les si nécessaire. Cliquez sur Restaurer pour terminer la récupération.

Vérification : Après la restauration, vérifiez l'emplacement cible de OneDrive pour confirmer que les fichiers apparaissent avec les bons horodatages et contenu. Les fichiers restaurés afficheront leurs dates de création et de modification d'origine.

Pour la récupération de documents SharePoint, accédez à Microsoft 365 Backup > SharePoint > Restore dans le centre d'administration. Le processus est similaire à OneDrive mais inclut des options supplémentaires spécifiques au site.

Sélectionnez Sites SharePoint sur la page de type de contenu, puis choisissez les sites spécifiques contenant les documents que vous devez récupérer. Vous pouvez rechercher par nom de site ou URL pour localiser rapidement le site SharePoint correct.

Choisissez votre date et heure de point de restauration, en gardant à l'esprit la règle du point de sauvegarde le plus proche. Pour SharePoint, cela est particulièrement important car les bibliothèques de documents peuvent avoir des mises à jour fréquentes tout au long de la journée.

Sur la page de portée du contenu, sélectionnez Contenu sélectionné uniquement et utilisez les filtres spécifiques à SharePoint :

• Bibliothèque de documents : Filtrer par bibliothèques spécifiques au sein du site
• Nom de la liste : Cibler des listes SharePoint spécifiques
• Auteur : Filtrer par créateur de document ou dernier modificateur
• Type de contenu : Filtrer par types de contenu SharePoint
• Métadonnées : Rechercher en utilisant des valeurs de colonnes personnalisées

Naviguez à travers la structure du site dans l'interface de restauration. Vous verrez la hiérarchie de dossiers SharePoint familière, ce qui facilite la localisation de documents ou dossiers spécifiques.

# Optionnel : Utiliser PowerShell pour vérifier le statut du travail de restauration
Get-MgSolutionBackupRestoreRestoreJob | Where-Object {$_.Status -eq "Running"}

Sélectionnez les documents ou dossiers spécifiques dont vous avez besoin, prévisualisez-les pour confirmer les versions, puis cliquez sur Restaurer. Choisissez si vous souhaitez écraser les fichiers existants ou restaurer à un emplacement différent si l'option est disponible.

Vérification : Accédez au site SharePoint et à la bibliothèque de documents où vous avez restauré les fichiers. Vérifiez l'historique des versions pour confirmer que les documents restaurés ont les horodatages et le contenu attendus de votre point de sauvegarde sélectionné.

Ajustez vos capacités de restauration granulaire en configurant des options avancées dans les paramètres de sauvegarde Microsoft 365. Accédez à Microsoft 365 Backup > Paramètres pour accéder aux options de configuration de la politique.

Configurez les politiques de comportement de restauration :

• Politique de remplacement : Définissez si les fichiers restaurés doivent remplacer les versions existantes ou créer des copies
• Préservation des autorisations : Assurez-vous que les fichiers restaurés conservent les autorisations et paramètres de partage SharePoint d'origine
• Rétention des métadonnées : Configurez si les métadonnées personnalisées et les types de contenu sont préservés lors de la restauration
• Gestion des versions : Définissez des politiques sur la manière dont les multiples versions de fichiers sont gérées lors de la restauration granulaire

Configurez les préférences de notification pour les opérations de restauration. Configurez les notifications par e-mail pour les administrateurs lorsque les tâches de restauration granulaire sont terminées, échouent ou nécessitent une attention.

Utilisez PowerShell pour créer des politiques de restauration personnalisées pour différents scénarios :

# Créer une politique de restauration personnalisée
$restorePolicy = @{
    Name = "GranularRestorePolicy"
    OverwriteExisting = $true
    PreservePermissions = $true
    NotifyOnCompletion = $true
    RetainVersionHistory = $true
}

# Appliquer la politique à des sites SharePoint spécifiques
Set-MgSolutionBackupRestorePolicy -PolicyId $policyId -Settings $restorePolicy

Vérification : Testez vos politiques configurées en effectuant une restauration granulaire à petite échelle. Vérifiez que les fichiers sont restaurés conformément à vos paramètres de politique, y compris les autorisations, les métadonnées et la gestion des versions.

Établissez des procédures de surveillance pour vos opérations de restauration granulaire afin d'assurer une récupération réussie et d'identifier rapidement les problèmes. Dans le centre d'administration Microsoft 365, accédez à Microsoft 365 Backup > Restore history pour voir toutes les opérations de restauration.

Surveillez le statut des tâches de restauration en utilisant à la fois l'interface du centre d'administration et PowerShell :

# Vérifiez toutes les tâches de restauration des 7 derniers jours
$startDate = (Get-Date).AddDays(-7)
Get-MgSolutionBackupRestoreRestoreJob | Where-Object {$_.CreatedDateTime -gt $startDate} | Select-Object Id, Status, CreatedDateTime, CompletedDateTime

# Obtenez des informations détaillées sur une tâche de restauration spécifique
Get-MgSolutionBackupRestoreRestoreJob -RestoreJobId "your-job-id" | Format-List

Scénarios de dépannage courants et solutions :

• Point de restauration introuvable : Vérifiez que la date/heure sélectionnée se situe dans votre période de rétention (jusqu'à 1 an)
• Fichiers non apparents : Vérifiez que les politiques de sauvegarde étaient actives pendant la période des fichiers que vous essayez de restaurer
• Erreurs de permission : Assurez-vous d'avoir le rôle d'administrateur de sauvegarde SharePoint et les autorisations nécessaires sur le site
• Échecs de restauration partielle : Examinez les erreurs de fichiers individuels dans les détails de la tâche de restauration

Mettez en place une surveillance automatisée à l'aide de scripts PowerShell pouvant s'exécuter selon un calendrier :

# Surveillez les tâches de restauration échouées et envoyez des alertes
$failedJobs = Get-MgSolutionBackupRestoreRestoreJob | Where-Object {$_.Status -eq "Failed"}
if ($failedJobs) {
    # Envoyer une notification ou enregistrer une alerte
    Write-Host "Found $($failedJobs.Count) failed restore jobs" -ForegroundColor Red
    $failedJobs | Format-Table Id, CreatedDateTime, ErrorMessage
}

Vérification : Exécutez les commandes de surveillance PowerShell ci-dessus pour confirmer que vous pouvez suivre avec succès les opérations de restauration. Vérifiez que les tâches échouées fournissent suffisamment de détails pour le dépannage et que les tâches réussies montrent les temps de complétion attendus.

Établissez des meilleures pratiques pour les opérations de restauration granulaire afin d'assurer une récupération de fichiers efficace et fiable. Créez des procédures standardisées que votre équipe peut suivre lors de scénarios de récupération.

Documentez les scénarios de restauration courants et créez des modèles :

• Suppression accidentelle de fichiers : Procédure standard pour récupérer des fichiers récemment supprimés
• Récupération après ransomware : Processus pour identifier et restaurer des versions de fichiers propres
• Retour à une version antérieure : Étapes pour restaurer des versions précédentes de documents modifiés
• Récupération en masse : Procédures pour récupérer efficacement plusieurs fichiers ou dossiers

Créez des scripts PowerShell pour automatiser les tâches de restauration courantes :

# Script automatisé pour restaurer les fichiers supprimés au cours des dernières 24 heures
param(
    [Parameter(Mandatory=$true)]
    [string]$SiteUrl,
    [Parameter(Mandatory=$true)]
    [string]$LibraryName
)

# Connexion à Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes "Sites.ReadWrite.All", "Policy.ReadWrite.All"

# Obtenez le point de sauvegarde le plus récent
$backupPoint = Get-MgSolutionBackupRestoreBackupPoint | 
    Where-Object {$_.SiteUrl -eq $SiteUrl} | 
    Sort-Object CreatedDateTime -Descending | 
    Select-Object -First 1

# Initier la restauration granulaire pour la bibliothèque spécifiée
Start-MgSolutionBackupRestoreGranularRestore -BackupPointId $backupPoint.Id -LibraryName $LibraryName

Mettez en œuvre des procédures régulières de test et de validation :

• Tests de restauration mensuels : Effectuez des restaurations de test pour vérifier l'intégrité des sauvegardes
• Objectifs de temps de récupération : Mesurez et documentez les temps de réalisation typiques des restaurations
• Formation des utilisateurs : Informez les utilisateurs sur quand demander une restauration granulaire par rapport aux options de récupération en libre-service
• Mises à jour de la documentation : Maintenez les procédures de restauration à jour au fur et à mesure que Microsoft publie des mises à jour

Mettez en place une intégration avec votre système de gestion des services informatiques (ITSM) existant pour suivre les demandes de restauration et automatiser les flux de travail courants.

Vérification : Testez vos scripts automatisés dans un environnement contrôlé et vérifiez qu'ils peuvent initier et surveiller avec succès les opérations de restauration granulaire. Confirmez que votre documentation reflète fidèlement les procédures de restauration actuelles et que les membres de l'équipe peuvent les suivre efficacement.