Comment exporter une boîte aux lettres Exchange vers un fichier PST à l'aide de PowerShell

Avant de pouvoir exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers PST, vous avez besoin du rôle Mailbox Import Export. Ce rôle n'est pas attribué par défaut à des groupes de rôles, vous devez donc l'attribuer explicitement à votre compte utilisateur.

Ouvrez Exchange Management Shell en tant qu'administrateur et exécutez cette commande :

New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User "yourusername"

Remplacez yourusername par votre nom d'utilisateur réel. Par exemple :

New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User "administrator"

Vérification : Vérifiez vos attributions de rôle avec :

Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "yourusername" | Where-Object {$_.Role -like "*Import*"}

Les exportations PST ne peuvent pas cibler des dossiers locaux comme C:\PSTExports. Vous devez créer un chemin réseau UNC (dossier partagé) auquel le serveur Exchange peut accéder.

Créez un dossier sur votre serveur Exchange ou serveur de fichiers :

New-Item -Path "D:\PST" -ItemType Directory
New-SmbShare -Name "PST" -Path "D:\PST" -FullAccess "Everyone"

Configurez les autorisations requises sur le dossier partagé. Le groupe Exchange Trusted Subsystem a besoin des autorisations de modification/lecture, et SYSTEM a besoin du contrôle total :

# Définir les autorisations du dossier
$acl = Get-Acl "D:\PST"
$accessRule1 = New-Object System.Security.AccessControl.FileSystemAccessRule("Exchange Trusted Subsystem","Modify","ContainerInherit,ObjectInherit","None","Allow")
$accessRule2 = New-Object System.Security.AccessControl.FileSystemAccessRule("SYSTEM","FullControl","ContainerInherit,ObjectInherit","None","Allow")
$acl.SetAccessRule($accessRule1)
$acl.SetAccessRule($accessRule2)
Set-Acl "D:\PST" $acl

Vérification : Testez le chemin UNC depuis Exchange Management Shell :

Test-Path "\\$env:COMPUTERNAME\PST"

Vous pouvez maintenant exporter une boîte aux lettres unique en utilisant la cmdlet New-MailboxExportRequest. C'est le scénario le plus courant pour les exportations de boîtes aux lettres individuelles.

Utilisez cette syntaxe de base pour exporter une boîte aux lettres :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "username" -FilePath "\\servername\share\username.pst"

Voici un exemple pratique :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda.morgan.pst"

Vous devriez voir un résultat similaire à ceci :

Name              Mailbox                                    Status
----              -------                                    ------
MailboxExport     company.local/Users/Amanda Morgan          Queued

Vérification : Vérifiez le statut de la demande d'exportation :

Get-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" | Format-List Name,Mailbox,Status,PercentComplete

Surveillez la progression jusqu'à ce que le statut indique "Completed". Les grandes boîtes aux lettres peuvent prendre plusieurs heures à exporter.

Si votre organisation utilise des boîtes aux lettres d'archive, vous pouvez les exporter séparément en utilisant le paramètre -IsArchive. Cela est essentiel pour une migration complète des données ou pour des exigences de conformité.

Exportez une boîte aux lettres d'archive avec cette commande :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "username" -FilePath "\\servername\share\username_archive.pst" -IsArchive

Exemple pratique :

New-MailboxExportRequest -Name "Amanda_Archive_Export" -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda.morgan_archive.pst" -IsArchive

Vous pouvez également exporter à la fois les boîtes aux lettres principales et d'archive simultanément en exécutant deux commandes distinctes :

# Exporter la boîte aux lettres principale
New-MailboxExportRequest -Name "Amanda_Primary" -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda.morgan_primary.pst"

# Exporter la boîte aux lettres d'archive
New-MailboxExportRequest -Name "Amanda_Archive" -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda.morgan_archive.pst" -IsArchive

Vérification : Vérifiez d'abord si l'utilisateur a une boîte aux lettres d'archive :

Get-Mailbox "amanda.morgan" | Select-Object Name,ArchiveStatus,ArchiveDatabase

Ensuite, surveillez les deux demandes d'exportation :

Get-MailboxExportRequest | Where-Object {$_.Mailbox -like "*amanda.morgan*"} | Format-Table Name,Status,PercentComplete

Pour des raisons de conformité ou de conservation des données, vous devez souvent exporter uniquement des plages de dates spécifiques. Utilisez le paramètre ContentFilter pour spécifier des critères de date.

Exporter des e-mails dans une plage de dates spécifique :

New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -lt '03/09/2026') -and (Received -gt '03/09/2025')} -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda.morgan_2025.pst"

Vous pouvez également filtrer par d'autres critères comme l'expéditeur, le sujet ou la taille du message :

# Exporter uniquement les e-mails d'un expéditeur spécifique
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {From -like "*@contoso.com"} -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_contoso_emails.pst"

# Exporter les e-mails de plus de 10 Mo
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {MessageSize -gt '10MB'} -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_large_emails.pst"

# Exporter les e-mails avec un sujet spécifique
New-MailboxExportRequest -ContentFilter {Subject -like "*Project Alpha*"} -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_project_alpha.pst"

Vérification : Testez d'abord votre filtre de contenu pour voir combien d'éléments correspondent :

Get-MailboxStatistics "amanda.morgan" | Get-MailboxFolderStatistics | Where-Object {$_.FolderPath -eq "/Inbox"}

Pour les migrations d'entreprise ou les exportations massives, vous pouvez exporter plusieurs boîtes aux lettres simultanément en utilisant des boucles PowerShell. Cette méthode est beaucoup plus efficace que d'exporter les boîtes aux lettres une par une.

Exporter toutes les boîtes aux lettres de votre organisation :

foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) {
    New-MailboxExportRequest -Mailbox $Mailbox.Identity -FilePath "\\EX01-2016\PST\$($Mailbox.Alias).pst"
}

Exporter les boîtes aux lettres d'une base de données spécifique :

$Mailboxes = Get-Mailbox -Database "Mailbox Database 01"
foreach ($Mailbox in $Mailboxes) {
    $ExportName = "Bulk_Export_" + $Mailbox.Alias
    New-MailboxExportRequest -Name $ExportName -Mailbox $Mailbox.Identity -FilePath "\\EX01-2016\PST\$($Mailbox.Alias).pst"
}

Exporter les boîtes aux lettres à partir d'un fichier CSV (utile pour les exportations sélectives) :

# Créer un fichier CSV avec les en-têtes : DisplayName,Alias
# Contenu d'exemple :
# "John Doe","john.doe"
# "Jane Smith","jane.smith"

$Users = Import-Csv "C:\temp\mailboxes_to_export.csv"
foreach ($User in $Users) {
    $ExportName = "CSV_Export_" + $User.Alias
    New-MailboxExportRequest -Name $ExportName -Mailbox $User.Alias -FilePath "\\EX01-2016\PST\$($User.Alias).pst"
}

Vérification : Surveiller toutes les demandes d'exportation :

# Vérifier la progression globale
Get-MailboxExportRequest | Group-Object Status | Select-Object Name,Count

# Obtenir le statut détaillé
Get-MailboxExportRequest | Format-Table Name,Mailbox,Status,PercentComplete -AutoSize

Parfois, vous devez exporter uniquement des dossiers spécifiques ou exclure certains dossiers de l'exportation. Exchange offre un contrôle granulaire sur ce qui est exporté.

Exporter uniquement le dossier Boîte de réception :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_inbox_only.pst" -IncludeFolders "\Inbox"

Exporter plusieurs dossiers spécifiques :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_important_folders.pst" -IncludeFolders "\Inbox","\Sent Items","\Important Projects"

Exclure des dossiers spécifiques (comme Éléments supprimés ou Courrier indésirable) :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_clean_export.pst" -ExcludeFolders "\Deleted Items","\Junk Email","\Drafts"

Combiner le filtrage des dossiers avec le filtrage du contenu :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_filtered.pst" -IncludeFolders "\Inbox","\Sent Items" -ContentFilter {(Received -gt '01/01/2025') -and (MessageSize -lt '50MB')}

Exporter vers une structure de dossiers spécifique dans le PST :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "amanda.morgan" -FilePath "\\EX01-2016\PST\amanda_structured.pst" -SourceRootFolder "\Inbox" -TargetRootFolder "\Amanda_Inbox_Backup"

Vérification : Lister tous les dossiers dans une boîte aux lettres pour identifier les chemins de dossiers corrects :

Get-MailboxFolderStatistics "amanda.morgan" | Select-Object FolderPath,ItemsInFolder | Sort-Object FolderPath

La surveillance appropriée des demandes d'exportation est cruciale pour les environnements d'entreprise. Exchange fournit plusieurs cmdlets pour suivre la progression et gérer les exportations en cours.

Vérifiez le statut de toutes les demandes d'exportation :

Get-MailboxExportRequest | Format-Table Name,Mailbox,Status,PercentComplete,BytesTransferred -AutoSize

Obtenez des informations détaillées sur une exportation spécifique :

Get-MailboxExportRequest -Name "Amanda_Backup_2026" | Format-List *

Voir les statistiques et la progression de l'exportation :

Get-MailboxExportRequestStatistics -Identity "Amanda_Backup_2026" | Format-List Name,Status,PercentComplete,BytesTransferred,ItemsTransferred,EstimatedTransferSize

Supprimer les demandes d'exportation terminées (nettoyage) :

# Supprimer une demande terminée spécifique
Remove-MailboxExportRequest -Identity "Amanda_Backup_2026" -Confirm:$false

# Supprimer toutes les demandes terminées
Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest -Confirm:$false

Annuler une demande d'exportation en cours :

# Suspendre d'abord la demande
Suspend-MailboxExportRequest -Identity "Amanda_Backup_2026"

# Puis la supprimer
Remove-MailboxExportRequest -Identity "Amanda_Backup_2026" -Confirm:$false

Reprendre une exportation suspendue :

Resume-MailboxExportRequest -Identity "Amanda_Backup_2026"

Vérification : Créez un script de surveillance qui s'exécute périodiquement :

# Enregistrer sous Monitor-Exports.ps1
do {
    Clear-Host
    Write-Host "Statut de l'exportation - $(Get-Date)" -ForegroundColor Green
    Get-MailboxExportRequest | Group-Object Status | Format-Table Name,Count -AutoSize
    Get-MailboxExportRequest | Where-Object {$_.Status -eq "InProgress"} | Format-Table Name,PercentComplete,BytesTransferred -AutoSize
    Start-Sleep 30
} while ((Get-MailboxExportRequest | Where-Object {$_.Status -eq "InProgress"}).Count -gt 0)

Les opérations d'exportation peuvent échouer pour diverses raisons. Voici les problèmes les plus courants et leurs solutions, basés sur l'expérience de dépannage réelle.

Problème 1 : Erreurs de permission refusée

Si vous obtenez des erreurs "Vous n'avez pas la permission", vérifiez votre attribution de rôle :

# Vérifiez les attributions de rôle actuelles
Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee $env:USERNAME | Where-Object {$_.Role -like "*Import*"}

# Si aucun résultat, attribuez à nouveau le rôle
New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User $env:USERNAME

Problème 2 : Accès refusé au chemin UNC

Vérifiez les permissions du partage réseau et testez la connectivité :

# Testez l'accès au chemin UNC
Test-Path "\\EX01-2016\PST"

# Vérifiez les permissions de partage
Get-SmbShareAccess -Name "PST"

# Vérifiez les permissions du dossier
Get-Acl "D:\PST" | Format-List

Problème 3 : Exportation bloquée en statut en attente

Vérifiez le service de réplication de boîtes aux lettres Microsoft Exchange :

# Vérifiez le statut du service
Get-Service MSExchangeMailboxReplication

# Redémarrez si nécessaire
Restart-Service MSExchangeMailboxReplication

# Vérifiez la configuration MRS
Get-MailboxServer | Get-MailboxReplicationService

Problème 4 : Échecs d'exportation de grandes boîtes aux lettres

Pour les boîtes aux lettres de plus de 50 Go, utilisez ces paramètres :

New-MailboxExportRequest -Mailbox "large.mailbox" -FilePath "\\EX01-2016\PST\large_mailbox.pst" -Priority High -LargeItemLimit 100 -BadItemLimit 50

Problème 5 : Limitation d'Exchange Online

Rappelez-vous qu'Exchange Online ne prend pas en charge les exportations PST via PowerShell. Pour Office 365, utilisez ces alternatives :

- Centre de sécurité et conformité Microsoft 365 (Recherche de contenu)
- Microsoft Purview eDiscovery
- Outils de migration tiers
- Exportation client Outlook (pour les utilisateurs individuels)

Vérification : Testez votre configuration d'exportation avec une petite boîte aux lettres de test d'abord :

# Créez une boîte aux lettres de test
New-Mailbox -Name "TestExport" -UserPrincipalName "testexport@company.com" -Password (ConvertTo-SecureString "TempPass123!" -AsPlainText -Force)

# Testez l'exportation
New-MailboxExportRequest -Mailbox "TestExport" -FilePath "\\EX01-2016\PST\test_export.pst"