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Comment optimiser les performances de SharePoint Online pour les grandes bibliothèques de documents

Comment optimiser les performances de SharePoint Online pour les grandes bibliothèques de documents

Maîtrisez des stratégies éprouvées pour améliorer considérablement les performances de SharePoint Online lors de la gestion de bibliothèques contenant des milliers de fichiers grâce à l'indexation, à l'optimisation des métadonnées et à l'automatisation PowerShell.

Evan MaelEvan Mael
26 mars 2026 18 min
hardsharepoint 8 étapes 18 min

Pourquoi les performances de SharePoint Online se dégradent-elles avec de grandes bibliothèques ?

SharePoint Online met en œuvre un seuil de vue de liste de 5 000 éléments pour éviter l'épuisement des ressources, mais cela crée des défis importants lors de la gestion de grandes bibliothèques de documents. Une fois que votre bibliothèque dépasse ce seuil, les vues non filtrées et les recherches commencent à échouer, la navigation dans les dossiers devient lente et les opérations en masse atteignent les limites de limitation. Le résultat ? Des utilisateurs frustrés, des flux de travail échoués et une productivité dégradée dans toute votre organisation.

Qu'est-ce qui permet aux bibliothèques SharePoint Online de s'adapter efficacement ?

La clé des grandes bibliothèques performantes réside dans la compréhension de l'architecture de SharePoint. SharePoint Online moderne utilise le rendu côté client, les requêtes de colonnes indexées et la mise en cache intelligente pour gérer efficacement des millions de documents. Cependant, ces optimisations ne fonctionnent que lorsqu'elles sont correctement configurées. La plupart des organisations ont du mal car elles traitent SharePoint comme un serveur de fichiers traditionnel, créant des hiérarchies de dossiers profondes et ignorant la stratégie de métadonnées.

En quoi les techniques d'optimisation modernes de SharePoint diffèrent-elles des approches héritées ?

L'optimisation traditionnelle de SharePoint se concentrait sur la mise à l'échelle matérielle et le réglage au niveau de la ferme. SharePoint Online nécessite une approche fondamentalement différente : navigation basée sur les métadonnées, indexation stratégique et automatisation PowerShell pour les opérations en masse. L'approche moderne met l'accent sur l'expérience utilisateur grâce à des vues filtrées, des métadonnées gérées et des politiques de types de contenu plutôt que sur la capacité de stockage brute. Ce tutoriel fournit des techniques éprouvées utilisées dans des environnements d'entreprise gérant des bibliothèques avec des centaines de milliers de documents, offrant des temps de chargement inférieurs à la seconde et des expériences utilisateur fluides.

Guide de mise en oeuvre

Procédure complète

01

Installer et configurer le module PnP PowerShell

Commencez par installer le dernier module PnP PowerShell, qui fournit des cmdlets essentiels pour les opérations en masse et la gestion avancée de SharePoint. Ce module gère automatiquement le regroupement et la limitation, ce qui le rend parfait pour les opérations sur de grandes bibliothèques.

# Installer PnP PowerShell (nécessite PowerShell 7+)
Install-Module -Name PnP.PowerShell -Force -AllowClobber

# Vérifier l'installation
Get-Module PnP.PowerShell -ListAvailable

Connectez-vous à votre site SharePoint en utilisant l'authentification interactive :

# Remplacez par l'URL réelle de votre site
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite" -Interactive

Vérification : Exécutez Get-PnPWeb pour confirmer que vous êtes connecté. Vous devriez voir le titre et l'URL de votre site retournés.

Astuce pro : Utilisez l'authentification uniquement par application pour les scripts automatisés en enregistrant une application Azure AD avec les permissions Sites.FullControl.All.
02

Activer l'expérience moderne et optimiser les paramètres de la bibliothèque

L'expérience moderne utilise le rendu côté client, ce qui améliore considérablement les performances pour les grands ensembles de données. Les vues classiques héritées ont du mal avec les bibliothèques de plus de 1 000 éléments.

Naviguez vers votre bibliothèque de documents et accédez aux paramètres :

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage → Paramètres de la bibliothèque
  2. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés
  3. Réglez Expérience de la liste sur Nouvelle expérience
  4. Réglez Lancer les formulaires dans une boîte de dialogue sur Non pour de meilleures performances
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer

Configurez la gestion des versions pour réduire la surcharge de stockage :

  1. Dans les paramètres de la bibliothèque, cliquez sur Paramètres de gestion des versions
  2. Sélectionnez Créer uniquement des versions majeures
  3. Limitez les versions majeures à 10-50 (500 par défaut cause un gonflement)
  4. Réglez Sécurité des éléments de brouillon au niveau approprié

Vérification : Actualisez votre bibliothèque. L'interface devrait paraître moderne avec un chargement plus rapide. Vérifiez l'historique des versions sur n'importe quel document pour confirmer que les limites sont appliquées.

Avertissement : Passer de majeur et mineur à majeur uniquement supprimera définitivement toutes les versions mineures. Sauvegardez d'abord les brouillons importants.
03

Créer des index de colonnes stratégiques avant d'atteindre 5 000 éléments

SharePoint Online impose un seuil de vue de liste de 5 000 éléments. Les requêtes dépassant cette limite sont limitées à moins qu'elles n'utilisent des colonnes indexées. Créez des index avant que votre bibliothèque ne devienne grande.

Identifiez d'abord vos colonnes les plus fréquemment filtrées :

  • Dates de création/modification (intégrées, déjà indexées)
  • Type de contenu
  • Métadonnées personnalisées comme ID de projet, Département, Statut
  • Extensions de fichier (si vous filtrez par type de document)

Créez des index via l'interface SharePoint :

  1. Allez dans Paramètres de la bibliothèqueColonnes indexées
  2. Cliquez sur Créer un nouvel index
  3. Sélectionnez votre colonne cible (colonnes à valeur unique uniquement)
  4. Cliquez sur Créer

Alternativement, utilisez PowerShell pour plusieurs index :

# Créer des index sur les colonnes clés
$list = Get-PnPList -Identity "Documents"

# Indexer les colonnes personnalisées (remplacez par vos noms de colonnes réels)
Add-PnPListIndex -List $list -ColumnName "ProjectID"
Add-PnPListIndex -List $list -ColumnName "Department" 
Add-PnPListIndex -List $list -ColumnName "DocumentStatus"

# Vérifier que les index ont été créés
Get-PnPListIndex -List $list

Vérification : Vérifiez Paramètres de la bibliothèque → Colonnes indexées. Vous devriez voir vos nouveaux index listés. Chaque bibliothèque prend en charge jusqu'à 20 index.

Astuce pro : Indexez les 5 à 10 colonnes sur lesquelles vous filtrez le plus. N'indexez pas chaque colonne - cela impacte les performances d'écriture et vous êtes limité à 20 au total.
04

Concevoir des vues filtrées haute performance

Créez des vues qui tirent parti de vos colonnes indexées pour rester sous le seuil de 5 000 éléments. Des vues bien conçues peuvent afficher instantanément des sous-ensembles de bibliothèques massives.

Créez une vue filtrée via SharePoint :

  1. Dans votre bibliothèque, cliquez sur le menu déroulant Tous les documentsCréer une nouvelle vue
  2. Choisissez Vue standard
  3. Nommer votre vue (par exemple, "Projets actifs 2026")
  4. Dans la section Filtre, définissez des conditions en utilisant des colonnes indexées :
Afficher les éléments uniquement lorsque les conditions suivantes sont vraies :
ProjectStatus est égal à Actif
ET Created est supérieur ou égal à 1/1/2026

Configurez les paramètres de performance de la vue :

  • Définissez la Limite d'éléments entre 100 et 500 pour un chargement rapide
  • Évitez de trier par des colonnes non indexées
  • Minimisez les colonnes affichées (montrez uniquement ce dont les utilisateurs ont besoin)
  • Ne regroupez pas par des colonnes non indexées

Créez des vues par programmation pour plus de cohérence :

# Créer une vue filtrée haute performance
$viewQuery = @"

  
    Active
    2026-01-01T00:00:00Z
  


"@

Add-PnPView -List "Documents" -Title "Projets actifs 2026" -Query $viewQuery -Fields "FileLeafRef","Modified","ProjectStatus","Editor" -RowLimit 200

Vérification : Passez à votre nouvelle vue. Elle devrait se charger rapidement même avec des milliers d'éléments dans la bibliothèque. Vérifiez le nombre d'éléments - il devrait être bien en dessous de 5 000.

Avertissement : Les vues qui trient ou filtrent sur des colonnes non indexées échoueront une fois que vous dépasserez 5 000 éléments. Testez toujours vos vues avec des données d'échantillon d'abord.
05

Mettre en œuvre des mises à jour de métadonnées en masse avec le traitement par lots

Mettre à jour les métadonnées un élément à la fois est extrêmement lent et atteint les limites de limitation. Utilisez les capacités de traitement par lots de PnP PowerShell pour traiter des centaines d'éléments efficacement.

Tout d'abord, préparez vos données au format CSV avec ces colonnes :

ServerRelativeUrl,ProjectID,Department,Status
/sites/yoursite/Shared Documents/Project1/doc1.docx,PRJ001,Engineering,Active
/sites/yoursite/Shared Documents/Project1/doc2.docx,PRJ001,Engineering,Complete
/sites/yoursite/Shared Documents/Project2/doc3.docx,PRJ002,Marketing,Active

Exécutez ce script de mise à jour par lots optimisé :

# Mise à jour en masse des métadonnées avec traitement par lots et gestion des erreurs
$csvPath = "C:\temp\metadata_updates.csv"
$libraryName = "Documents"
$batchSize = 100

# Initialiser les compteurs
$totalProcessed = 0
$errors = @()

# Créer le lot initial
$batch = New-PnPBatch

# Traiter le fichier CSV
Import-Csv $csvPath | ForEach-Object {
    try {
        # Obtenir l'élément de liste à partir de l'URL du fichier
        $listItem = Get-PnPFile -Url $_.ServerRelativeUrl -AsListItem -ErrorAction Stop
        
        # Préparer les valeurs de métadonnées
        $values = @{}
        if ($_.ProjectID) { $values["ProjectID"] = $_.ProjectID }
        if ($_.Department) { $values["Department"] = $_.Department }
        if ($_.Status) { $values["DocumentStatus"] = $_.Status }
        
        # Ajouter au lot
        Set-PnPListItem -List $libraryName -Identity $listItem.Id -Values $values -Batch $batch
        
        # Exécuter le lot lorsqu'il atteint la limite de taille
        if ($batch.Operations.Count -ge $batchSize) {
            Write-Host "Exécution du lot de $($batch.Operations.Count) opérations..."
            Invoke-PnPBatch $batch
            $totalProcessed += $batch.Operations.Count
            $batch = New-PnPBatch
            Start-Sleep -Seconds 1  # Pause brève pour éviter la limitation
        }
    }
    catch {
        $errors += "Erreur lors du traitement de $($_.ServerRelativeUrl): $($_.Exception.Message)"
    }
}

# Exécuter les éléments restants dans le dernier lot
if ($batch.Operations.Count -gt 0) {
    Write-Host "Exécution du dernier lot de $($batch.Operations.Count) opérations..."
    Invoke-PnPBatch $batch
    $totalProcessed += $batch.Operations.Count
}

Write-Host "Total des éléments traités : $totalProcessed"
if ($errors.Count -gt 0) {
    Write-Host "Erreurs rencontrées :"
    $errors | ForEach-Object { Write-Host $_ -ForegroundColor Red }
}

Vérification : Vérifiez quelques documents mis à jour dans SharePoint pour confirmer que les métadonnées ont été appliquées. Surveillez la sortie du script pour toute erreur ou message de limitation.

Astuce pro : Pour les bibliothèques de plus de 100 000 éléments, divisez votre CSV en morceaux de 5 000 à 10 000 lignes et traitez-les séparément pour éviter les problèmes de mémoire.
06

Optimiser la structure des dossiers et mettre en œuvre la navigation par métadonnées

Les hiérarchies de dossiers profondes nuisent aux performances dans les grandes bibliothèques. Remplacez la navigation par dossiers par un filtrage basé sur les métadonnées pour une expérience utilisateur nettement meilleure.

Analysez votre structure de dossiers actuelle :

# Obtenir les statistiques des dossiers
$folders = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl "Shared Documents" -ItemType Folder
$folderStats = @()

foreach ($folder in $folders) {
    $itemCount = (Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl "Shared Documents/$($folder.Name)" -Recursive).Count
    $folderStats += [PSCustomObject]@{
        FolderName = $folder.Name
        ItemCount = $itemCount
        LastModified = $folder.TimeLastModified
    }
}

$folderStats | Sort-Object ItemCount -Descending | Format-Table

Configurez la navigation par métadonnées pour remplacer la navigation par dossiers :

  1. Allez dans Paramètres de la bibliothèqueParamètres de navigation par métadonnées
  2. Ajoutez vos colonnes indexées clés aux Hiérarchies de navigation :
    • Département
    • ID de projet
    • Type de document
    • Année (calculée à partir de la date de création)
  3. Configurez les Filtres clés pour un filtrage rapide
  4. Réglez l'Indexation automatique des colonnes sur Oui

Créez un script de migration de structure aplatie :

# Aplatir les structures de dossiers profondes
$sourceFolder = "Shared Documents/Projects/2026/Engineering/ProjectA"
$targetFolder = "Shared Documents"

# Obtenir tous les fichiers dans les dossiers profonds
$files = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $sourceFolder -ItemType File -Recursive

foreach ($file in $files) {
    # Extraire les métadonnées du chemin du dossier
    $pathParts = $file.ServerRelativeUrl.Split('/')
    $year = $pathParts[4]  # Ajuster les indices selon votre structure
    $department = $pathParts[5]
    $project = $pathParts[6]
    
    # Déplacer le fichier et mettre à jour les métadonnées
    Move-PnPFile -SourceUrl $file.ServerRelativeUrl -TargetUrl "$targetFolder/$($file.Name)" -Force
    
    # Mettre à jour les métadonnées
    $listItem = Get-PnPFile -Url "$targetFolder/$($file.Name)" -AsListItem
    Set-PnPListItem -List "Documents" -Identity $listItem.Id -Values @{
        "Department" = $department
        "ProjectID" = $project
        "DocumentYear" = $year
    }
}

Vérification : Vérifiez le panneau de navigation gauche de la bibliothèque. Vous devriez voir des filtres de métadonnées au lieu de l'arborescence des dossiers. Testez le filtrage par différentes valeurs de métadonnées.

Avertissement : Le déplacement des fichiers casse les liens et raccourcis existants. Communiquez les changements aux utilisateurs et mettez à jour toutes les URL de fichiers codées en dur dans les applications.
07

Configurer le Hub de types de contenu et les métadonnées gérées

Les types de contenu centralisés et les métadonnées gérées assurent la cohérence dans de grandes bibliothèques et permettent des capacités de filtrage puissantes.

Configurez des colonnes de métadonnées gérées pour de meilleures performances :

  1. Accédez à Centre d'administration SharePointServices de contenuMagasin de termes
  2. Créez des ensembles de termes pour vos catégories clés :
    • Départements
    • Types de projets
    • Classifications de documents
  3. Configurez les ensembles de termes avec la hiérarchie et les synonymes appropriés

Créez des types de contenu avec des métadonnées gérées :

# Créer un type de contenu avec des métadonnées gérées
$contentTypeName = "Document de projet"
$parentContentType = "Document"

# Ajouter un type de contenu
Add-PnPContentType -Name $contentTypeName -ContentTypeId "0x0101" -Group "Types de contenu personnalisés"

# Ajouter des colonnes de site de métadonnées gérées
Add-PnPField -List "Documents" -DisplayName "Département" -InternalName "Department" -Type TaxonomyFieldType -TermSetPath "Départements"
Add-PnPField -List "Documents" -DisplayName "Type de projet" -InternalName "ProjectType" -Type TaxonomyFieldType -TermSetPath "Types de projets"

# Ajouter des champs au type de contenu
Add-PnPFieldToContentType -Field "Department" -ContentType $contentTypeName
Add-PnPFieldToContentType -Field "ProjectType" -ContentType $contentTypeName

# Activer le type de contenu sur la bibliothèque
Set-PnPList -Identity "Documents" -EnableContentTypes $true
Add-PnPContentTypeToList -List "Documents" -ContentType $contentTypeName

Configurez l'extraction automatique des métadonnées :

# Activer l'exploration des métadonnées gérées
$list = Get-PnPList -Identity "Documents"
Set-PnPList -Identity $list -EnableMetadataExtraction $true

# Configurer les politiques de type de contenu
$contentType = Get-PnPContentType -Identity $contentTypeName
Set-PnPContentType -Identity $contentType -UpdateChildren $true

Vérification : Téléchargez un document de test et vérifiez que les colonnes de métadonnées gérées apparaissent avec des menus déroulants de sélection de termes. Vérifiez que les types de contenu sont disponibles dans la bibliothèque.

Astuce pro : Utilisez des métadonnées gérées au lieu de colonnes de choix pour de meilleures performances et une gestion centralisée. Les ensembles de termes peuvent être mis à jour globalement sans toucher aux bibliothèques individuelles.
08

Mettre en œuvre la surveillance automatisée des performances

Configurez la surveillance pour suivre les indicateurs de performance de la bibliothèque et identifier les problèmes avant qu'ils n'affectent les utilisateurs. Cela inclut la performance des vues, l'utilisation du stockage et les modèles de requêtes.

Créez un script de surveillance des performances :

# Script de surveillance des performances de la bibliothèque SharePoint
function Get-LibraryPerformanceMetrics {
    param(
        [string]$SiteUrl,
        [string]$LibraryName
    )
    
    Connect-PnPOnline -Url $SiteUrl -Interactive
    
    $list = Get-PnPList -Identity $LibraryName
    $views = Get-PnPView -List $LibraryName
    
    $metrics = [PSCustomObject]@{
        LibraryName = $LibraryName
        TotalItems = $list.ItemCount
        LastModified = $list.LastItemModifiedDate
        StorageUsed = [math]::Round($list.RootFolder.Properties["vti_x005f_dirsize"] / 1MB, 2)
        IndexedColumns = (Get-PnPListIndex -List $LibraryName).Count
        ViewCount = $views.Count
        LargeViews = @()
        UnindexedViews = @()
    }
    
    # Analyser les vues pour les problèmes de performance
    foreach ($view in $views) {
        $viewXml = [xml]$view.ViewQuery
        
        # Vérifier les vues potentiellement lentes
        if ($view.RowLimit -gt 5000 -or $view.RowLimit -eq 0) {
            $metrics.LargeViews += $view.Title
        }
        
        # Vérifier le tri/filtrage non indexé
        if ($viewXml.OrderBy -and $viewXml.OrderBy.FieldRef.Name -notin @("Created", "Modified", "FileLeafRef")) {
            $metrics.UnindexedViews += "$($view.Title) (tri par $($viewXml.OrderBy.FieldRef.Name))"
        }
    }
    
    return $metrics
}

# Exécuter la vérification des performances
$metrics = Get-LibraryPerformanceMetrics -SiteUrl "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite" -LibraryName "Documents"

# Afficher les résultats
Write-Host "=== Rapport de performance de la bibliothèque ===" -ForegroundColor Green
Write-Host "Total des éléments : $($metrics.TotalItems)"
Write-Host "Stockage utilisé : $($metrics.StorageUsed) MB"
Write-Host "Colonnes indexées : $($metrics.IndexedColumns)/20"
Write-Host "Total des vues : $($metrics.ViewCount)"

if ($metrics.LargeViews.Count -gt 0) {
    Write-Host "⚠️  Vues larges (peuvent être lentes) :" -ForegroundColor Yellow
    $metrics.LargeViews | ForEach-Object { Write-Host "  - $_" }
}

if ($metrics.UnindexedViews.Count -gt 0) {
    Write-Host "❌ Vues non indexées (échoueront >5K éléments) :" -ForegroundColor Red
    $metrics.UnindexedViews | ForEach-Object { Write-Host "  - $_" }
}

Configurez des alertes automatisées pour les seuils de performance :

# Créer une fonction d'alerte de performance
function Test-LibraryHealth {
    param($Metrics)
    
    $issues = @()
    
    if ($Metrics.TotalItems -gt 4500 -and $Metrics.IndexedColumns -lt 3) {
        $issues += "Approche de la limite de 5K avec des index insuffisants"
    }
    
    if ($Metrics.TotalItems -gt 250000) {
        $issues += "La bibliothèque dépasse la limite recommandée de 250K éléments - envisagez de la diviser"
    }
    
    if ($Metrics.LargeViews.Count -gt 0) {
        $issues += "Vues sans limites d'éléments détectées"
    }
    
    return $issues
}

# Vérifier la santé et envoyer des alertes
$healthIssues = Test-LibraryHealth -Metrics $metrics
if ($healthIssues.Count -gt 0) {
    Write-Host "🚨 Problèmes de performance détectés :" -ForegroundColor Red
    $healthIssues | ForEach-Object { Write-Host "  - $_" -ForegroundColor Red }
}

Vérification : Exécutez le script de surveillance et examinez la sortie. Traitez immédiatement les problèmes signalés en rouge. Planifiez l'exécution de ce script chaque semaine via le Planificateur de tâches ou Azure Automation.

Astuce pro : Exportez les métriques vers un fichier CSV et suivez les tendances au fil du temps. Configurez des tableaux de bord Power BI pour visualiser la croissance et les modèles de performance de la bibliothèque dans votre locataire.

Questions Fréquentes

Quel est le seuil de vue de liste de 5 000 éléments de SharePoint Online et comment affecte-t-il les grandes bibliothèques ?+
Le seuil de 5 000 éléments est la protection de performance intégrée de SharePoint Online qui limite les requêtes renvoyant plus de 5 000 éléments à partir de colonnes non indexées. Lorsqu'il est dépassé, les vues ne se chargent pas, les recherches renvoient des résultats incomplets et la navigation dans les dossiers devient extrêmement lente. Ce seuil s'applique par requête, et non par bibliothèque totale, donc une bibliothèque avec des millions d'éléments peut toujours bien fonctionner si les vues sont correctement filtrées en utilisant des colonnes indexées pour renvoyer moins de 5 000 résultats.
Combien de colonnes indexées puis-je créer dans SharePoint Online et quelles colonnes devrais-je prioriser ?+
SharePoint Online permet jusqu'à 20 colonnes indexées par liste ou bibliothèque. Priorisez les colonnes sur lesquelles vous filtrez le plus fréquemment : dates de création/modification (déjà indexées), type de contenu, métadonnées personnalisées comme l'ID de projet ou le département, et toutes les colonnes de choix utilisées dans les vues. Créez des index avant que votre bibliothèque n'atteigne 5 000 éléments, car l'indexation devient plus lente et peut échouer sur des bibliothèques très volumineuses. Les colonnes à valeur unique fonctionnent le mieux pour l'indexation ; évitez d'indexer les colonnes à valeurs multiples ou de sélection de personnes.
Quelle est la taille maximale recommandée pour les bibliothèques de documents SharePoint Online avant que les performances ne se dégradent ?+
Microsoft prend en charge jusqu'à 30 millions d'éléments par bibliothèque, mais l'optimisation des performances devient critique au-delà de 250 000 éléments. Les bibliothèques contenant entre 100 000 et 250 000 éléments fonctionnent bien avec un indexage et une conception de vue appropriés. Au-delà de 250 000 éléments, envisagez de diviser en plusieurs bibliothèques organisées par année, département ou projet. Les performances de synchronisation OneDrive se dégradent également de manière significative au-dessus de 300 000 éléments, rendant la synchronisation sélective ou des méthodes d'accès alternatives nécessaires pour les très grandes bibliothèques.
Comment le traitement par lots de PnP PowerShell améliore-t-il les performances par rapport aux opérations sur des éléments individuels ?+
Le regroupement par lots de PnP PowerShell combine plusieurs opérations en requêtes HTTP uniques, réduisant ainsi la surcharge réseau et évitant les limites de limitation de SharePoint. Les opérations individuelles peuvent traiter 1 à 2 éléments par seconde et rencontrent fréquemment des erreurs de limitation 429. Le traitement par lots gère plus de 100 éléments par requête, réalisant une amélioration des performances de 50 à 100 fois pour les mises à jour massives de métadonnées. Le système de regroupement par lots inclut une logique de réessai automatique et une détection de limitation, ce qui le rend essentiel pour gérer efficacement des bibliothèques contenant des milliers d'éléments.
Devrais-je utiliser des dossiers ou des métadonnées pour organiser de grandes bibliothèques de documents SharePoint Online ?+
L'organisation basée sur les métadonnées surpasse significativement les hiérarchies de dossiers dans les grandes bibliothèques. Les structures de dossiers profondes (plus de 3-4 niveaux) entraînent une navigation lente et rendent les opérations en masse difficiles. La navigation par métadonnées permet un filtrage instantané à travers des millions de documents, prend en charge plusieurs schémas organisationnels simultanément et permet des capacités de recherche puissantes. Migrez d'une organisation basée sur des dossiers à une organisation basée sur des métadonnées en aplatissant les structures de dossiers et en remplissant les colonnes de métadonnées, puis en utilisant des vues filtrées et la navigation par métadonnées pour l'accès des utilisateurs.
Evan Mael
Écrit par

Evan Mael

Microsoft MCSA-certified Cloud Architect | Fortinet-focused. I modernize cloud, hybrid & on-prem infrastructure for reliability, security, performance and cost control - sharing field-tested ops & troubleshooting.

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