Comment changer la langue par défaut de la boîte aux lettres dans Microsoft Outlook et Exchange

La méthode la plus simple pour changer la langue de la boîte aux lettres d'un utilisateur est via l'interface web d'Outlook. Cette méthode fonctionne à la fois pour Exchange Online et les environnements sur site.

Connectez-vous à Outlook sur le web en utilisant vos identifiants. Une fois connecté, recherchez l'icône de menu trois points dans la barre de navigation supérieure et cliquez dessus.

Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres. Cela ouvre le panneau de paramètres de base. Pour accéder aux options complètes de configuration de la langue, cliquez sur Afficher tous les paramètres d'Outlook en bas du panneau de paramètres.

Dans l'interface des paramètres, allez dans Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Langue et heure. Ici, vous trouverez le menu déroulant de langue où vous pouvez sélectionner votre langue souhaitée parmi les options disponibles.

Sélectionnez votre langue préférée dans le menu déroulant. Assurez-vous de cocher la case intitulée Renommer les dossiers par défaut pour que leurs noms correspondent à la langue spécifiée. Cela garantit que les dossiers système comme Boîte de réception, Éléments envoyés et Brouillons seront renommés pour correspondre à votre langue sélectionnée.

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications. Le changement de langue prend effet immédiatement sans nécessiter de redémarrage d'Outlook.

Vérification : Vérifiez que la langue de l'interface a changé et que les dossiers par défaut s'affichent maintenant dans votre langue sélectionnée. Naviguez dans différentes sections d'Outlook pour confirmer que le changement a été appliqué de manière cohérente.

Pour les opérations en masse ou lorsque vous devez modifier les paramètres de langue pour plusieurs utilisateurs, PowerShell offre une approche plus efficace. Tout d'abord, vous devez établir une connexion à Exchange Online.

Ouvrez PowerShell en tant qu'administrateur. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur l'icône PowerShell et en sélectionnant "Exécuter en tant qu'administrateur".

Connectez-vous à Exchange Online en utilisant la commande suivante :

Connect-ExchangeOnline

Cette commande vous invitera à vous connecter avec vos identifiants d'administrateur Microsoft 365. Entrez vos identifiants lorsque vous y êtes invité. Le processus de connexion peut prendre quelques instants pour se terminer.

Une fois connecté, vous verrez un message de confirmation indiquant une connexion réussie à Exchange Online. Vous pouvez maintenant exécuter les cmdlets PowerShell d'Exchange Online.

Vérification : Exécutez la commande suivante pour confirmer que votre connexion fonctionne :

Get-OrganizationConfig | Select-Object Name

Cela devrait renvoyer le nom de votre organisation, confirmant que la connexion est active.

Une fois connecté à Exchange Online, vous pouvez changer la langue de la boîte aux lettres pour des utilisateurs individuels en utilisant le cmdlet Set-MailboxRegionalConfiguration.

Utilisez la structure de commande suivante pour changer les paramètres de langue pour un seul utilisateur :

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "user@domain.com" -Language "language-code" -LocalizeDefaultFolderName -DateFormat "d-M-yyyy" -TimeFormat "HH:mm"

Voici un exemple pratique changeant la langue d'un utilisateur en néerlandais :

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "anne.green@company.com" -Language "nl-NL" -LocalizeDefaultFolderName -DateFormat "d-M-yyyy" -TimeFormat "HH:mm"

Le paramètre -LocalizeDefaultFolderName garantit que les dossiers par défaut (Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, etc.) sont renommés pour correspondre à la langue spécifiée. Les paramètres -DateFormat et -TimeFormat définissent les formats d'affichage de la date et de l'heure régionaux.

Les codes de langue courants incluent :

• nl-NL pour le néerlandais (Pays-Bas)
• de-DE pour l'allemand (Allemagne)
• pt-BR pour le portugais (Brésil)
• da-DK pour le danois (Danemark)
• ja-JP pour le japonais (Japon)
• fr-FR pour le français (France)
• es-ES pour l'espagnol (Espagne)

Vérification : Vérifiez que la configuration a été appliquée correctement :

Get-MailboxRegionalConfiguration "anne.green@company.com"

Lorsque vous devez modifier les paramètres de langue pour plusieurs utilisateurs ou pour l'ensemble de votre organisation, PowerShell offre des opérations en masse efficaces.

Pour changer la langue de toutes les boîtes aux lettres de votre organisation, utilisez cette commande :

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language "nl-NL" -LocalizeDefaultFolderName -DateFormat "d-M-yyyy" -TimeFormat "HH:mm"

Cette commande récupère toutes les boîtes aux lettres et applique le changement de langue à chacune d'elles. Le paramètre -ResultSize Unlimited garantit que toutes les boîtes aux lettres sont incluses, et pas seulement les 1000 par défaut.

Pour des opérations en masse plus ciblées, vous pouvez filtrer des utilisateurs spécifiques. Par exemple, pour changer la langue uniquement pour les utilisateurs d'un département spécifique :

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Sales'" | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language "de-DE" -LocalizeDefaultFolderName

Si vous avez un fichier CSV avec des utilisateurs spécifiques à mettre à jour, vous pouvez les traiter par lot :

$users = Import-CSV "C:\temp\users.csv" -Encoding UTF8
Foreach($user in $users) {
    Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity $user.Email -Language "de-DE" -DateFormat $null -TimeFormat $null -LocalizeDefaultFolderName
}

Votre fichier CSV doit avoir une colonne nommée "Email" contenant les adresses email des utilisateurs.

Vérification : Vérifiez un échantillon de boîtes aux lettres mises à jour pour confirmer les changements :

Get-Mailbox -ResultSize 5 | Get-MailboxRegionalConfiguration | Select-Object Identity, Language

Pour les environnements Exchange sur site, le processus est similaire mais utilise l'Exchange Management Shell au lieu de se connecter à Exchange Online.

Ouvrez l'Exchange Management Shell en tant qu'administrateur. Vous pouvez le trouver dans le groupe de programmes Microsoft Exchange Server dans votre menu Démarrer.

L'Exchange Management Shell charge automatiquement les cmdlets Exchange nécessaires et se connecte à votre serveur Exchange local. Aucune commande de connexion supplémentaire n'est requise.

Utilisez le même cmdlet Set-MailboxRegionalConfiguration pour les environnements sur site :

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "DOMAIN\username" -Language "nl-NL" -LocalizeDefaultFolderName -DateFormat "d-M-yyyy" -TimeFormat "HH:mm"

Notez que pour Exchange sur site, vous pouvez utiliser soit l'adresse e-mail, soit le format domaine\nom d'utilisateur pour le paramètre Identity.

Pour les opérations en masse sur site, les commandes sont identiques à Exchange Online :

Get-Mailbox -Server "ExchangeServer01" | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language "de-DE" -LocalizeDefaultFolderName

Vous pouvez spécifier un serveur Exchange particulier en utilisant le paramètre -Server si vous avez plusieurs serveurs dans votre environnement.

Vérification : Confirmez les modifications en utilisant la même commande de vérification :

Get-MailboxRegionalConfiguration "DOMAIN\username"

Parfois, les changements de langue n'apparaissent pas immédiatement ou les noms de dossiers ne se mettent pas à jour comme prévu. Voici les problèmes les plus courants et leurs solutions.

Si le changement de langue n'est pas visible dans Outlook après avoir effectué le changement, l'utilisateur n'a pas besoin de redémarrer Outlook car les changements devraient s'appliquer immédiatement. Cependant, si le changement n'apparaît pas, vous pouvez forcer une mise à jour en utilisant les paramètres de ligne de commande d'Outlook.

Ouvrez l'invite de commande ou PowerShell et exécutez :

outlook.exe /resetfolders

Ou spécifiquement pour les noms de dossiers :

outlook.exe /resetfoldernames

Ces commandes forcent Outlook à actualiser la structure des dossiers et à appliquer les nouveaux paramètres de langue.

Si les noms de dossiers ne se mettent toujours pas à jour après avoir utilisé PowerShell avec le paramètre -LocalizeDefaultFolderName, vérifiez que ce paramètre a été inclus dans votre commande. Sans cela, seule la langue de l'interface change, mais les noms de dossiers restent dans leur langue d'origine.

Pour les utilisateurs qui avaient déjà sélectionné leur langue préférée mais dont les dossiers n'étaient pas localisés, essayez cette solution de contournement via l'interface web : sélectionnez une langue différente, enregistrez les paramètres, puis revenez à la langue préférée et enregistrez à nouveau. Cela force un rafraîchissement complet des paramètres de langue.

Si vous rencontrez des erreurs de permission lors de l'exécution des commandes PowerShell, assurez-vous que votre compte dispose des rôles administratifs Exchange nécessaires. Pour Exchange Online, vous avez besoin des permissions d'Administrateur Exchange ou d'Administrateur Global. Pour les installations sur site, vous avez besoin des permissions de Gestion de l'Organisation Exchange ou de Gestion des Destinataires.

Vérification : Après le dépannage, vérifiez que les paramètres de langue sont correctement appliqués :

Get-MailboxRegionalConfiguration "user@domain.com" | Format-List

Cela affiche tous les détails de configuration régionale, y compris la Langue, le Format de Date, le Format de l'Heure et le Fuseau Horaire.